夏休みが普通に忙しい。やりたいことも、やらなければならないことも多すぎる。
バイトに集中講義、友だちとの遊びや旅行、資格試験の勉強、etc.
自分で管理するのが面倒になってしまったので、自立型AIのGemini Sparkに夏休みの予定をすべて管理してもらうことにした。
AIに任せる最大のメリットは、手動でカレンダーを調整する不毛な作業から解放されることだ。
長い夏休みのスケジュール管理はかなり面倒。自分の場合、固定されたバイトや講義だけでなく、個人の勉強やプライベートの予定まで入り乱れている。
自分でスケジュール帳やカレンダーアプリを開いて手動で管理しようとすると、予定を組み立てて調整するだけで一日が溶けてしまう。「予定を立てる作業」に追われて本来やりたかったことが手につかないのは、面倒この上ない。
しかし、AIに条件や優先度を投げてしまえば、10分程度でカレンダーの枠組みを完成させてくれる。
予定をぎっしり詰め込んだカレンダーは、一見すると充実しているようで自己満足感が高い。
しかし、人間は得てして楽観的な推測で見積もりを立ててしまうもの。カツカツの時間で予定を入れてしまうことが多々ある。
予定を詰め込んだ場合、一つのタスクが少しでも遅れると、後ろの予定が後回しになり、ドミノ倒しのように全体のスケジュールが崩壊していく。
遅れを吸収するための「バッファ」をあらかじめ組み込んでおく方法もあるが、バッファも組み込むとなるとただでさえ面倒な調整がより面倒になる。
AIに予定を組ませると、作業ごとの客観的な所要時間を見積もってくれる。また、バッファを適切な配分であらかじめ組み込んでもらうことも可能だ。
Googleカレンダー・Geminiを使った方法なので、スマホとPCの間で簡単に予定の同期ができるのもメリットだ。
同じアカウントでログインすれば、PC側・スマホ側のどちらから編集しても、手間なくリアルタイムで反映される。
PCでは大画面で、1週間・1ヶ月の予定を一覧、スマホでは外出中に次の予定をパッと確認する、といった使い分けも可能だ。
Google系のAIツールにはいくつか選択肢があるが、「対象ユーザー」「対話型か自律型か」「主な用途」に明確な違いがある。
- 通常のGemini：一般的な対話型AI。Workspace連携は可能だが、指示したその場で動くだけでバックグラウンドでの自律処理はできない。
- Google Antigravity：自律型でバックグラウンド処理も可能だが、デスクトップ専用でコーディング特化の側面が強い。
- Gemini Spark：スマホからも使える自律型AI。日常タスクやスケジュールの定期実行にちょうどいい中間的な存在。
今回の「夏休みのスケジュール管理」という用途には、スマホからも扱えるGemini Sparkが一番しっくりきている。
Gemini Sparkを使っていて一番便利だと感じるのが、この定期スケジュール機能だ。
あらかじめSpark側でスケジュールを設定しておけば、指定した時間（自分の場合は毎朝）にその日一日の予定をまとめて通知してくれる。
さらにGoogle Workspace連携の恩恵で、カレンダーの予定だけでなく、Gmailに未読や要返信の重要メールがあればあわせて通知してくれるように設定できる。
通常のカレンダーアプリのリマインダーと違い、朝起きて通知をひとつ確認するだけで「今日のタスク」と「対応すべき連絡」がすべて把握できるのは、自分専用の秘書がいるようで非常に快適だ。
「読書も旅行も勉強もやりたい」という意気込みだけを抱えていても、具体的な予定として落とし込まなければ、結局ダラダラと過ごして夏休みが終わってしまう。
そこで効果的なのが、一日の時間をブロック単位で区切ってタスクを割り振る「タイムブロッキング」。
AIに「やりたい」を翻訳してもらい、「読書」や「資格勉強」のための専用時間をカレンダー上にブロックとして確保してもらう。また、「旅行」の日にはそれ以外の予定が一切入り込まないよう自動でガードしてもらう
時間を視覚的にブロック化することで、やりたいことを確実に実行に移せるようになる。
まずは、夏休みの予定をGemini Sparkに説明する。うまく整理できない場合は「予定を立てるために必要な質問をして」と逆質問してもらうのがおすすめ。自分の場合は、以下のように説明した。
- 固定予定： バイトのシフト、集中講義の日程など動かせないもの
- 習慣化したいタスク： 資格勉強、読書、日記・ブログ作成など
- 確保したい時間： 「旅行に3日間」「勉強に週10時間」などの優先度
AIが提案したタイムブロックを確認する。「勉強の時間をもう少し増やして」「カテゴリごとに色分けして」といった大まかな指示をAIに出し、最終的な細かいズレはカレンダー連携後に手動で微調整する。
Gemini Sparkの定期スケジュール機能を使い、毎朝決まった時間に「その日の予定一覧」をまとめて通知させる。朝の数分で1日のタスクを完全に把握できるようになる。
実際に試してみて分かったが、Gemini Sparkによる管理も万能というわけではなく、いくつか限界がある。
まず、一度作成した予定を一括で削除することはできない。特定の予定のみを削除する、といったことは可能だが、AI側から一括でまるごと削除・再生成する処理は現時点ではうまく機能しないことがある。
そして、大幅な予定変更には向いていないということ。体調不良や急な予定が入ってスケジュール全体を大きく動かしたい場合、結局手動で動かした方が早い場面も多い。
そのため、長期的な予定を一度にすべて立てるのはおすすめしない。1週間単位、といった区切りをつけて予定を立てる方が、変更にも柔軟に対応できて最も扱いやすいと感じている。
大学の講義やテストがなく、自分がやりたいことに没頭できるのが大学の夏休みの醍醐味。しかし、その貴重な時間を「予定をどうやりくりするか」という管理作業で浪費してしまうのはもったいない。
面倒なスケジュール調整やリマインドをAIに丸投げすることで、本来やるべきことや遊びに全力で集中できる環境が整えられる。
この夏はGemini Sparkを徹底的に使い倒して、計画倒れとは無縁の充実した夏休みにしたい。もう少し運用してみて便利なプロンプトや使い方が見つかれば、また続きの記事としてまとめていく予定だ。
